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很多企業(yè)為了方便員工就餐,，開(kāi)設(shè)了職工食堂,，職工食堂該如何做賬呢？食堂從菜市場(chǎng)小販處購(gòu)買(mǎi)食材,，沒(méi)有發(fā)票如何是好,？

一、企業(yè)賬務(wù)處理

1,、企業(yè)食堂應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的輔助賬核算食堂收支,，用以核算食堂的開(kāi)支。企業(yè)支付給食堂經(jīng)費(fèi)時(shí)：

借：其他應(yīng)收款——食堂

  貸：貨幣資金

月末,，食堂依據(jù)輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出,，開(kāi)具食堂結(jié)算收據(jù)給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部依據(jù)結(jié)算收據(jù)：

借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)

   貸：其他應(yīng)收款——食堂

2,、企業(yè)購(gòu)入食堂用固定資產(chǎn),，屬于公司福利用設(shè)備,，不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

借：固定資產(chǎn)

  貸：貨幣資金

計(jì)提折舊時(shí)：

借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)

  貸：累計(jì)折舊

3,、企業(yè)為食堂內(nèi)部人員計(jì)提工資

借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)

   貸：應(yīng)付職工薪酬

二,、食堂輔助賬的賬務(wù)處理

食堂輔助賬要明細(xì)記錄食堂收到的撥款、購(gòu)買(mǎi)食材的支出,、收取的職工費(fèi)用,，以備企業(yè)財(cái)務(wù)和稅務(wù)的檢查。企業(yè)列支入賬的福利費(fèi)在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),，應(yīng)按稅法規(guī)定的扣除比例工資總額的14%進(jìn)行調(diào)整,。

1、食堂設(shè)置輔助賬務(wù),，反映食堂收支,，受到企業(yè)撥款時(shí)：

借：貨幣資金

  貸：其他應(yīng)付款——公司

2、食堂采購(gòu)材料時(shí)：

借：原材料

     貸：貨幣資金

3,、月末盤(pán)點(diǎn),，算出消耗，結(jié)算食堂成本：

借：食堂支出成本

     貸：原材料

4,、收取員工自付的餐費(fèi)

借：貨幣資金

     貸：食堂支出成本

注：內(nèi)部食堂收取員工就餐費(fèi)用,，不作食堂收入處理，而應(yīng)直接沖減食堂成本費(fèi)用,。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部非獨(dú)立核算單位相互提供的勞務(wù),，不構(gòu)成增值稅納稅義務(wù)，向職工收取的費(fèi)用無(wú)須納稅,。

5,、月末食堂根據(jù)合算的當(dāng)月食堂支出成本，開(kāi)具內(nèi)部結(jié)算收據(jù),，上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)：

借：其他應(yīng)付款——公司

     貸：食堂支出成本

三,、食堂的票據(jù)要求

食堂雖然是作為輔助核算賬務(wù)，但其核算仍必須符合國(guó)家稅法規(guī)定,，所有的采購(gòu)活動(dòng)必須取得正規(guī)發(fā)票。否則,，稅務(wù)機(jī)關(guān)在以后的稅務(wù)檢查中,，不合規(guī)單據(jù)將不得在企業(yè)所得稅稅前扣除，將做所得稅應(yīng)納稅調(diào)增處理,，并予以處罰,。

所以，對(duì)于企業(yè)食堂采購(gòu)時(shí)的發(fā)票規(guī)定,，企業(yè)一定要引起重視,。不要為了節(jié)約采購(gòu)成本,，隨便到不能提供發(fā)票的商品經(jīng)營(yíng)者處采購(gòu)食材，從而放任白條收據(jù)入賬,，最后卻付出更高的代價(jià),。

四、如何解決食堂發(fā)票問(wèn)題

第一招

  外包飯?zhí)?，承包商開(kāi)票入賬

企業(yè)可以將飯?zhí)谜w外包給飯?zhí)贸邪?，由飯?zhí)贸邪虨槠髽I(yè)準(zhǔn)備員工午餐一并負(fù)責(zé)采購(gòu)所有飯?zhí)檬巢模髽I(yè)按期支付飯?zhí)贸邪M(fèi)用并向飯?zhí)贸邪倘~索取發(fā)票入賬,。

第二招

  選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)食堂物品

企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,，如：農(nóng)場(chǎng)、農(nóng)村專(zhuān)業(yè)合作社等,，取得發(fā)票直接入賬,，這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。

第三招

  選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司

農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,，因此,，選擇他們也是可以取得發(fā)票。

第四招

  找農(nóng)業(yè)個(gè)體戶

農(nóng)民以個(gè)體戶身份從事農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),，免增值稅，也免個(gè)人所得稅,，他們也可以開(kāi)具發(fā)票。

第五招

  發(fā)放伙食補(bǔ)貼,，無(wú)票照樣入賬

不少財(cái)務(wù)人員反映：企業(yè)不愿外包飯?zhí)?，又覺(jué)得找農(nóng)超開(kāi)票太麻煩,，能否企業(yè)內(nèi)部解決無(wú)票的問(wèn)題？木有問(wèn)題,，企業(yè)可采用發(fā)放伙食補(bǔ)貼的方式。

第一步：財(cái)務(wù)人員根據(jù)每月預(yù)算伙食支出計(jì)提員工伙食補(bǔ)貼至“工資薪金”

第二步：將上述計(jì)提的工資扣繳作為購(gòu)買(mǎi)食材支出，撥給飯?zhí)镁涂梢粤耍?/p>

第三步：飯?zhí)糜檬盏降目铐?xiàng)購(gòu)買(mǎi)食品材料。

這些費(fèi)用已經(jīng)計(jì)入職工薪酬,，無(wú)需另外取得發(fā)票,，工資低于起征點(diǎn)也不需要交個(gè)人所得稅,。不過(guò)，即使一定要超個(gè)稅起征點(diǎn),，稅率也是可以控制的。因此,，企業(yè)還需要仔細(xì)去衡量如何做最為劃算。