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面對費用報銷的各種復(fù)雜的情況，我們需要注意的要點又有哪些呢,？

1,、票據(jù)與實際業(yè)務(wù)吻合

這是費用報銷中最基本的常識，比如：小伙伴們?nèi)ゲ少徱慌锪?，按理?yīng)該取得商品購銷發(fā)票,，但最后到財務(wù)報銷時使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對馬嘴,，自然不允許報銷,。
有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦？稅務(wù)局不會認(rèn)的,，所以記得提醒小伙伴買東西前記得問有沒有發(fā)票,，沒發(fā)票就換一家吧。

2,、附件能有力支撐費用發(fā)生的真實性

附件與報銷單之間應(yīng)具有較強的邏輯性和關(guān)聯(lián)性,，比如：報銷物料采購款，后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,，沒有寫明物料的用途,，送貨人和收貨人也無簽字，財務(wù)人員在審核報銷單時根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生,、有無存在舞弊的風(fēng)險,。

3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求

在這里給大家總結(jié)一下：水電費,、各類外包服務(wù)費,、印刷費、辦公費,、物料采購費用等可以使用

專票報銷

,，但吃飯的發(fā)票、會所,、KTV,、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用

普票報銷即可,。

4,、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫

提醒小伙伴，報銷過程中涉及到專票報銷的,，在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅額分成兩行填寫,，這樣方便財務(wù)后期的賬務(wù)處理。

5,、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

這點要求至關(guān)重要,，一定要告訴小伙伴們，很多費用的報銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個部門的專業(yè)意見,，

報銷事項在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見,。

比如：某項目發(fā)生土建改造，施工前肯定會對這個工程進(jìn)行評估,，評估通過才能進(jìn)行施工及后期的費用報銷,，那么在報銷時就需要附上該方案評估通過的文件，這樣財務(wù)人員審核時才能看到該工程的評估是符合公司內(nèi)部管理要求的,，就可以放心的審核通過了。

注意：

1,、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,，如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。

要求：

費用報銷單或差費報銷單上報銷人,、財務(wù)負(fù)責(zé)人,、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的,，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

2,、報銷單填寫不規(guī)范的問題

1）小寫金額與人民幣符號之間有空格,；

要求：

小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆,，正確寫法￥100.00,；錯誤寫法：￥   100；

2）大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補齊,；

要求：

大寫金額無數(shù)字部分用零或?補齊,；

3）報銷單上字跡有涂改和勾抹；

要求：

報銷單不得涂改,，如有錯誤,，需要重新填寫；

4）大寫金額書寫有誤；

要求：

金額填寫規(guī)范,，無書寫錯誤,；

大寫數(shù)字示例：零、壹,、貳,、叁、肆,、伍,、陸、柒,、捌,、玖、拾,、佰,、仟、萬

5）大寫金額與小寫金額不一致,；

要求：

小寫金額與大寫金額保持一致,；

6）項目填寫不完整，報銷部門,、報銷日期,、附件張數(shù)有漏填寫的；

要求：

項目要填寫完整,，報銷部門,、報銷時間、報銷項目,、附件張數(shù)要填寫完整,。

3、報銷原始單據(jù)的問題

1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章,；

要求：

發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷,；

2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章,；

要求：

收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章，沒有財務(wù)章不得報銷,；

3）出差日期和行程不同,，報銷的手撕非機(jī)打車票連號或同一號段報銷；

要求：

出差日期和行程不同,，報銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報銷,。

4、報銷單粘貼的問題

1）票據(jù)粘貼雜亂無章；

要求：

票據(jù)先分類,，再按時間排序,，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,，不能厚薄不均,，確保單據(jù)平整；

2）票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂,、固體膠粘貼,；

要求：

要用膠水粘貼附件；

3）火車票上日期,、票價重要信息,，被膠水粘住，無法查看,；

要求：

票據(jù)上的金額,、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查,。