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老板的私人車輛放在公司當(dāng)做“公車”使用,，那這輛車發(fā)生的費用怎么才能入到公司賬上？

方式一,、 簽訂私車公用協(xié)議

公車私用能否稅前扣除,？最近河南省稅務(wù)局和肇慶市稅務(wù)局給出了統(tǒng)一的答案：企業(yè)使用員工個人的車輛，應(yīng)在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發(fā)票的情況下,，其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的油費,、保養(yǎng)費、過路費等支出,，可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除,。

私車公用租賃合同，這個沒有統(tǒng)一的格式,，租賃金額最低不能低于當(dāng)?shù)囟悇?wù)局核定的金額,。

開具車輛租賃發(fā)票，我們知道有發(fā)票就涉及到稅費,，需要繳納哪些稅,？

一、增值稅

個人出租有形動產(chǎn)適用3%的增值稅征收率,，不含稅銷售額小于500元的免征增值

二,、城建稅及教育附加

城建稅位于市區(qū)的，稅率7%,；位于縣城,、鎮(zhèn)的，稅率5%,。

2019年1月1日至2021年12月31日,，可以減半征收。

教育費附加3%,，地方教育費附加2%,。

2016年2月1日起執(zhí)納稅人可以享受月銷售額不超過10萬免征教育附加,、地方教育附加的優(yōu)惠政策。

月銷售額超過10萬的,，2019年1月1日至2021年12月31日,，可以減半征收。

三,、個人所得稅

企業(yè)使用員工車輛,，支付費用的方式不同，個人所得稅的計算方式也不同,。

1,、不簽訂租賃合同，費用實報實銷,。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)個人所得稅法的相關(guān)規(guī)定,，按照“工資薪金”稅目計算并代扣代繳個人所得稅。

2,、簽訂租賃合同,，向員工支付租賃費。

這種方式下,，員工收到租賃費用,，應(yīng)到稅務(wù)機(jī)關(guān)就租賃行為代開發(fā)票，按照“有形動產(chǎn)租賃”稅目繳納增值稅后,，方能到企業(yè)報銷相關(guān)費用,。按“財產(chǎn)租賃所得20%稅率”繳納個人所得稅。

四,、企業(yè)所得稅

公司名下沒有汽車,，員工個人汽車用于公司，汽車費用是否可以入賬（比如油費,，發(fā)票抬頭是公司名稱,，是否可以認(rèn)證并記賬？）根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》（中華人民共和國主席令第63號）第八條規(guī)定,，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的,、合理的支出，包括成本,、費用,、稅金、損失和其他支出,，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除,。

承租方按照獨立交易原則支付合理的租賃費憑租賃費發(fā)票稅前扣除外，租賃合同約定的在租賃期間發(fā)生的，由承租方負(fù)擔(dān)的且與承租方使用車輛取得收入有關(guān)的,、合理的費用,，包括油費、修理費,、過路費,、停車費等，憑合法有效憑據(jù)稅前扣除,；與車輛所有權(quán)有關(guān)的固定費用包括車船稅,、年檢費、保險費等,，不論是否由承租方負(fù)擔(dān)均不予稅前扣除,。

五、印花稅

企業(yè)和員工簽訂的車輛租賃協(xié)議,，屬于印花稅規(guī)定的應(yīng)稅憑證,，要按租賃金額的干分之一貼花。2019年1月1日至2021年12月31日,，可以減半征收,。

個人代開增值稅普通發(fā)票所需資料：

1,、《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報單》1份2,、自然人申請代開發(fā)票：按照實名辦稅要求提交身份證件原件。非本人辦理的需要提供委托書,，委托人身份證原件和復(fù)印件3,、車輛行駛證復(fù)印件及原件

4、車輛租賃協(xié)議（租賃價格不得低于稅務(wù)局核定的價格）

（地區(qū)不同,，稅務(wù)局要求提供的資料會有所不同,，具體以當(dāng)?shù)囟悇?wù)局為準(zhǔn)）

方式二、 據(jù)實報銷

單位幾百人,，用個人車去辦公司事,，一個車去簽訂個合同，還要讓員工去開發(fā)票,，還涉及企業(yè)代扣代繳個人租賃業(yè)務(wù)所得稅,，實操確實很有困難。

這時候,，單位可以采取據(jù)實報銷的方式,。

但是據(jù)實報銷有一個風(fēng)險就是很難區(qū)分你到底是個人消費還是公司費用，特別是在證據(jù)鏈不足的情況下,。

單位建立一個用車輛報銷制度,，登記哪個人用車多少、用車領(lǐng)導(dǎo)審批制度.…完善內(nèi)控,，提供更多證據(jù)鏈就顯得尤為主要了,。

需要提醒的是：不簽訂租賃合同,，實報實銷的費用可能需要并入工資中預(yù)扣預(yù)繳個稅；企業(yè)所得稅可能不能稅前扣除,，這個地區(qū)執(zhí)行起來有差異,，需要根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局規(guī)定。

因此,，無論是簽訂私車公用協(xié)議還是實報實銷,，需要結(jié)合單位的具體情況，站在稅務(wù)角度綜合來衡量,。

方式三,、簽訂車輛租賃合同時，需要注意哪些問題,？

1,、車輛租賃合同中的必要條款有哪些？如何能確保該租賃合同具有法律效力,？

答：車輛租賃和他也是合同的一種,，所必要的條款包括出租方、承租方,、租賃物,、租金、租期,，交還地點,，根據(jù)車輛租賃的特殊性合同還要包括違章如何處理，出現(xiàn)交通事故如何處理,、以及出現(xiàn)毀損維修的條款,。

而合同具有法律效力，就必須達(dá)到雙方有簽署車輛租賃合同的能力,，自然人要年滿18周歲,，公司出租要有出租車輛的經(jīng)營范圍。且不得違反合同法第五十二條的規(guī)定,，即出現(xiàn)以下情況的合同無效：

（一）一方以欺詐,、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益,；

（二）惡意串通,，損害國家、集體或者第三人利益,；

（三）以合法形式掩蓋非法目的,；

（四）損害社會公共利益；

（五）違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,。

2,、租賃合同期間，出現(xiàn)交通事故,，車輛所有人需要承擔(dān)責(zé)任嗎,？責(zé)任該如何劃分？

答：在租賃合同期間,，因為所有人已經(jīng)喪失了對車輛的管理,、支配和控制，因此在出現(xiàn)交通事故的時候應(yīng)當(dāng)有駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任,，車輛所有人不承擔(dān)責(zé)任,。但如果因為是出租的車輛本身的問題，則車輛所有人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任,，這是應(yīng)根據(jù)居停情況分析所有人和承租人的責(zé)任大小,。

3、車輛租賃合同,，最長可租賃多長時間,？法定解除租賃合同的情形有哪些？

答：根據(jù)合同法第214條的規(guī)定,，車輛租賃合同一次最長不得超過20年,，在到期后可以續(xù)期，但續(xù)期也不得超過20年,。

如在租賃合同履行期間出現(xiàn)出租車輛本身存在問題無法正常使用或自然損毀的承租人有權(quán)解除合同,。如果出現(xiàn)扯臉因承租人的問題導(dǎo)致?lián)p毀或無法使用的情況,、未經(jīng)出租人同意轉(zhuǎn)租,、拒不支付租金的出租人有權(quán)解除合同。