【問(wèn)】老師好,我光伏安裝公司,,現(xiàn)在有個(gè)問(wèn)題,,我們是根據(jù)農(nóng)戶要求,從甲方發(fā)物料,,進(jìn)行安裝,,但是有些農(nóng)互,說(shuō)好的讓安裝光伏,,臨時(shí)反悔了,,這樣的話,那些物料,,就直接退到我們公司倉(cāng)庫(kù)里了,,金額70萬(wàn),然后這些物料用作他用了,??赡苁前惭b別的活用了,但是現(xiàn)在剩余褲衩對(duì)不上,,可能是管理不好,,有的出庫(kù),沒(méi)記錄,,沒(méi)減庫(kù)存,,老板非讓我核對(duì),運(yùn)行好幾年了,,我才來(lái),,應(yīng)該如何入手?
【答】收集資料盤點(diǎn)現(xiàn)有庫(kù)存,,分類記錄實(shí)際數(shù)量,,收集收發(fā)物料的單據(jù),,重點(diǎn)關(guān)注與退回物料有關(guān)的單據(jù),追溯退回物料,,確定退回物料具體數(shù)據(jù),通過(guò)單據(jù)或詢問(wèn)了解情況,,追蹤退回物料的去向,,找出無(wú)記錄就使用的部分,檢查庫(kù)存系統(tǒng)(若有) 核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實(shí)際及單據(jù)記錄,,查找差異和異常,,與人員溝通,詢問(wèn)倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存差異原因和特殊情況,,向安裝團(tuán)隊(duì)了解物料領(lǐng)用記錄和未記錄使用情況